中电投贵州金元集团办公室根据中央八项规定及中电投集团的安排部署,以推进“管理提升活动”及“深入开展党的群众路线教育实践活动”为契机,通过认真诊断、充分调研、组织修订、征集意见,新的会议管理制度于
2013
年
11
月
25
日
正式签发,并拟于
2014
年
1
月
1
日
正式实施。该制度的印发实施,对金元集团践行八项规定、“转作风、改会风”,提高会议管理和工作效率具有重要的现实意义,为实现金元集团“人和
效优”的核心价值观构筑了一道重要的制度屏障。
按照公司领导的安排,为切实改进会议管理中存在的问题,金元集团办公室从会议原则、会议类型、会议职能、职责分工、计划管理、工作程序、费用管理等方面逐条逐项进行研讨和拟定,主要将修订的重点聚焦在以下方面:
一是重建会议体系,完善会议结构。按照中电投集团对二级单位会议管理的指导意见,结合金元集团实际,对会议类型进行重新设置,新的会议体系按三个层次划分,明确了“要开什么会”的问题;
二是重新界定职能,实现闭环管理。会议职能是整个会议管理体系的核心内涵,只有职能准确、职责明了、界面清晰,才能确保管理的顺畅、简捷、高效。所以,会议制度通过职能的有效拟清实现会议的闭环管理,明确了每个会议的职能,有效解决了“开会干什么”的问题;
三是规范会议管理,切实改进会风。会议管理主要涉及会议的计划、程序、方式、范围、规模等具体的管理规范,为规范会议管理,切实改进会风,降低会议成本,提高会议质量,制度对以下方面进行了规范和创新,从制度上明确了“怎么开好会”的问题;
总之,中电投贵州金元集团此次会议管理制度的修订,进一步拟清了会议职能、规范了会议职责、明晰了会议程序,是金元集团践行中央 八项规定 ,为改进会风、转变作风、提升工作效率提供了更加规范的制度保障。
(
陈
岑
吴述坤
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